Informativa
Privacy & Policy

Informativa Art.13 del Regolamento UE n. 2016/679

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Titolare e responsabile del trattamento
Titolare del trattamento è CAM – Centro Ausiliario per i problemi Minorili, con sede in Via Vincenzo Monti 11, 20123, Milano.
Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato presso la sede di Via Vincenzo Monti 11, 20123, Milano, email segreteria@cam-minori.org

2.Finalità del trattamento

I dati da voi forniti verranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza dettati dal GDPR, per finalità che sono in linea con gli scopi statutari di CAM e per fornirvi quanto richiesto.
Nel dettaglio saranno trattati:

  • per la gestione del servizio da voi richiestoci (iscrizione a corsi o seminari) e per operazioni a ciò strumentali;
  • per motivi di ricerca scientifica, di studio o didattica, nel rispetto del segreto professionale;
  • per informarvi su iniziative, attività, risultati e progetti; le informazioni saranno inviate anche via e-mail o via SMS;
  • per l’invio della newsletter;
  • per promuovere la raccolta di fondi da destinare ai progetti dell’associazione.

I dati personali potranno dunque essere trattati per fini aggiuntivi, rispetto a quelli per i quali l’interessato li ha rilasciati. Per meglio chiarire, i dati saranno anche trattati per fini di contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche riservati agli aderenti alle nostre azioni. Tale diritto e interesse di informazione sono acquisiti all’atto dell’adesione al singolo progetto/iniziativa di CAM.
In particolare, potranno essere trattati per fini di informazione/promozione, anche in base agli interessi e preferenze dimostrate navigando sul sito o compilando i form, sondaggi e ricerche.
Il consenso dell’Interessato all’utilizzo dei suoi dati per l’invio di comunicazioni informative, di aggiornamento, istituzionali sulle attività e sui progetti di CAM può infatti essere revocato in qualsiasi momento. Questa revoca non determina alcuna conseguenza negativa, salvo l’impossibilità di ricevere le comunicazioni dedicate.

Conferimento dei dati

La modulistica da compilare – anche on-line oppure da scaricare – prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, sia dati di conferimento facoltativo. Nei casi di obbligatorietà di conferimento dei dati, la loro mancanza può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. La necessità di richiedere i dati quali obbligatori per l’adesione ai singoli progetti o alle singole iniziative è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR.
I dati di conferimento facoltativo permettono all’interessato di essere libero di fornire o meno i dati personali per avere informazioni sulle attività dell’Organizzazione o per le altre finalità di aggiornamento e/o promozione.

3.Categorie di dati trattati

CAM tratta dati personali raccolti direttamente presso l’Interessato, che includono, a titolo esemplificativo, dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita), riferimenti bancari e di pagamento, dati relativi all’immagine (es. foto su carta d’identità) e altri dati riconducibili alle categorie sopra indicate.
I dati diversi dai dati anagrafici sono trattati esclusivamente per dare esecuzione al servizio richiesto dall’Interessato.

4.Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I vostri dati personali saranno trattati da parte di:

  1. Personale CAM incaricato del trattamento, per la gestione dei rapporti con i sostenitori, per la gestione dei servizi contabili ed amministrativi connessi, per la realizzazione di comunicazioni e messaggi informativi e per l’organizzazione di campagne di raccolta fondi
  2. Per fini connessi all’erogazione del servizio cui l’Interessato ha aderito, i dati potrebbero essere messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento, e che erogano servizi strumentali atti a soddisfare la richiesta dell’Interessato (ad esempio, istituti di credito o emittenti le carte di credito per gestire i pagamenti delle donazioni) o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti che ne dispongano la comunicazione stessa. Inoltre, i dati potranno essere trattati da incaricati e responsabili esterni (ai sensi dell’art. 28, GDPR) da noi designati per fornirci servizi relativi:
    1. all’amministrazione tecnica del sito e del nostro sistema informatico, limitatamente agli accessi tecnici dovuti ad esigenze di manutenzione e/o aggiornamento degli stessi,
    2. alla generazione di reportistica, invio e-mail, SMS o fax, rivista periodica.
5.Diritti degli Interessati

La normativa vigente sulla protezione dei dati attribuisce specifici diritti all’Interessato, il quale, per l’esercizio degli stessi può rivolgersi direttamente e in qualsiasi momento al Titolare del trattamento, o scrivendo all’indirizzo e-mail: segreteria@cam-minori.org.
Gli Interessati e le persone giuridiche, gli enti e le associazioni possono in qualsiasi momento modificare i consensi facoltativi ogni volta lo desiderano.

Diritto di accesso (GDPR, art.15)

Il diritto di accesso prevede la possibilità per l’Interessato di conoscere quali dati personali a sé riferiti sono trattati da CAM e di riceverne una copia gratuita (in caso di ulteriori copie richieste può essere addebitato un contributo basato sui costi sostenuti). Tra le informazioni fornite sono indicati le finalità del trattamento, le categorie dei dati trattati, i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati, il periodo di conservazione previsto o, se non possibile, i criteri utilizzati per definire tale periodo, esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione), nonché le garanzie applicate in caso di trasferimento dei dati verso Paesi terzi e i diritti esercitabili dall’Interessato.

Diritto di rettifica (GDPR, art.16)

Il diritto di rettifica permette all’Interessato di ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei dati inesatti o incompleti che lo riguardano.

Diritto di cancellazione (c.d. “oblio”) (GDPR, art.17)

Il diritto di cancellazione, o all’oblio, permette all’Interessato di ottenere la cancellazione dei propri dati personali nei seguenti casi particolari:

  • i dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati;
  • l’Interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento, se non sussiste un’altra base giuridica che possa altrimenti legittimarlo, quali ad esempio proprio legittimo interesse o adempimenti normativi o contrattuali;
  • l’Interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun ulteriore motivo legittimo per procedere al trattamento effettuato dal titolare per:
    • il perseguimento di un legittimo interesse proprio o di terzi e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente del titolare per procedere al trattamento,
    • finalità di promozione diretta, compresa la profilazione ad esso connessa;
  • i dati personali dell’Interessato sono stati trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui si è soggetti.

Tale diritto può essere esercitato anche dopo la revoca del consenso.

Diritto di limitazione del trattamento (GDPR, art.18)

Il diritto di limitazione è esercitabile dall’Interessato in caso:

  • di violazione dei presupposti di liceità del trattamento, come alternativa alla cancellazione dei dati (ad esempio se l’Interessato non vuole che i suoi dati siano utilizzati per finalità promozionali, ma solo per fini gestionali e amministrativi);
  • di richiesta di rettifica dei dati (in attesa della rettifica) o di opposizione al loro trattamento (in attesa della decisione del titolare).
Obbligo di notifica in casi di cancellazione o rettifica dei dati personali o limitazione del trattamento (GDPR, art.19)

L’interessato può richiedere che la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione del loro trattamento sia comunicata da CAM ad altri soggetti ai quali i dati siano eventualmente stati comunicati. CAM potrebbe non ottemperare a questa richiesta, nel caso in cui i mezzi da impiegare siano sproporzionati rispetto al diritto invocato dall’Interessato.

Diritto alla portabilità (GDPR, art.20)

Il diritto alla portabilità consente all’Interessato di utilizzare i propri dati in possesso di CAM per altri scopi. Ciascun Interessato può chiedere di ricevere i dati personali a lui riferibili o chiederne il trasferimento a un altro titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile (Diritto alla portabilità).
In particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, data e luogo nascita, residenza). Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati (es. archivi o registri cartacei).

Diritto di opposizione (GDPR, art.21)

Il diritto di opposizione consente all’Interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi esclusivamente alla sua situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

5.1 Deroghe all’esercizio dei diritti

La normativa sulla protezione dei dati riconosce specifiche deroghe ai diritti riconosciuti all’Interessato. CAM deve tuttavia continuare a trattare i dati personali dell’Interessato al verificarsi di una o più delle seguenti condizioni applicabili:

  • esecuzione a un obbligo di legge applicabile all’Organizzazione;
  • risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi (propri o di terzi);
  • indagini/ispezioni interne e/o esterne;
  • richieste della pubblica autorità italiana e/o estera;
  • motivi di interesse pubblico rilevante;
  • esecuzione di un contratto in essere tra l’Organizzazione ed un terzo;
  • ulteriori eventuali condizioni/status bloccanti di natura tecnica individuate dall’Organizzazione.
5.2 Deroghe all’esercizio dei diritti

Ciascun Interessato per esercitare i propri diritti potrà contattare CAM (e-mail: segreteria@cam-minori.org), oppure presentare la richiesta per iscritto a CAM Centro Ausiliario per i problemi Minorili, Vincenzo Monti 11, 20123, Milano.
Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, CAM fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.

6. Periodo di conservazione dei dati

Criteri usati per definire il limite della conservazione dei dati
I dati saranno mantenuti nei nostri archivi secondo criteri variabili in funzione della categoria del dato, della natura del trattamento e delle finalità del trattamento medesimo. In linea di principio, valgono le seguenti valutazioni per stabilire il criterio di conservazione dei dati:

  1. tutti i dati rispetto ai servizi richiesti o alle donazioni sono conservati fintanto che il rapporto rimane attivo e per un numero di anni pari a quello che leggi e regolamenti, anche comunitari o dei Paesi di Origine dei minori adottati, impongono per fini amministrativi, contabili e legali
  2. tutti i dati usati per attività di informazione e promozione, il cui trattamento è supportato dal consenso esplicito della persona, sono conservati fintanto che l’interessato non manifesta opposizione al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di back up. Vige l’obbligo per CAM di informare della richiesta di cancellazione altri titolari che trattano i dati personali di cui l’Interessato avesse chiesto la cancellazione.
Ultimo aggiornamento: 12 dicembre 2018

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